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MEINE PROJEKTE

Erfolgreiche HR-Digitalisierungen im öffentlichen Dienst

Ich helfe dir bei (IT-) Antragstellungen, bei der Erstellung von Vergabeunterlagen, bei der Beschaffung von Projekt-Ressourcen. Ich analysiere für dich deine Personalprozesse, finde Quick-Wins und setzte strategische Ziele auf. Ich berate dich in dem Zusammenspiel Datenschutz, IT Sicherheit und IT Architektur. Ich bringe deine Projekte in die Umsetzung und unterstütze dich bei der Transformation rund um die neuen digitalen Prozesse. 

Friederike Vieth, Expertin für Digitalisierung, Viethback Consulting
Friederike Vieth, Digitalisierungsexpertin, Viethback Consulting

Meine Projekte auf einen Blick

Polizei Hamburg – Personalabteilung

4/23 – heute

Programm Digitales Personalwesen Polizei, Programmleitung

  • Aufbau des Programmteams

  • Aufbau crossfunktionales Projekt mit einem Landesbetrieb 

  • Erstellung IT-Antrag und erfolgreiche Einreichung

  • Steuerung von zehn Projekten

    • Projekt Bewerbungsmanagement 

    • Einführung einer Vereinssoftware 

    • Digitale Personalakte

    • HR-Self Service

    • Betriebliches Eingliederungsmanagement

    • Einführung Innovativer Technologien (RPA, Chatbot)

    • Einführung HR-Controlling mit Power BI

    • Elektronisches eignungsdiagnostische Verfahren

    • Digitales Organisationsmanagement

    • Erstellung einer HR-Prozesslandkarte

11/22 – 03/23

Vergabeverfahren Beurteilungswesen, Projektleitung 

  • Prüfung Souveränitätsgesetzt vs. Cloudeinsatz

  • Bedürfnisermittlung der Stakeholder 

  • Aufnahme Digitalisierungsbedarfe im Personalwesen der Polizei 

  • Gründung des Programms DigiPersPol

Landesbetrieb Zentrum für Personaldienste der Freien und Hansestadt Hamburg 

01/22 – 04/22

Prozesssynchronisation und Detailkonzeption einer Bewerbungsmanagementlösung für die Polizei und Feuerwehr Hamburg, Projektberatung

  • Prozessanalyse in vorhandenen Strukturen

  • Synchronisation der bestehenden Prozesse zu einem Workflow

  • Erstellung der Detailkonzeption zur Digitalisierung des beschriebenen Workflows

  • Erstellung einer Projekteinsetzungsverfügung 

05/21 – 12/21

Prozessanalyse und Erstellung Fachkonzeption Polizei Hamburg, Projektberatung

  • IST-Analyse vorhandener Prozesse und eingesetzter Softwarelösungen Prozessoptimierung und Konzeption eines neuen digitalen Bewerbungs- und Einstellungsprozesses

  • Unterstützung bei der rechtlichen und datenschutzrechtlichen Bewertung 

  • Erstellung eines Grobkonzeptes zur Implementierung des Prozesses in die vorhanden Softwarelösung 

  • Projektierung des Folgeprojektes

08/19 – 03/21

Einführung Bewerbungsmanagementlösung für die Stadt Hamburg (Budget: 5,7 Mio.), Projektleitung, Projektberatung

  • Konzeption und Abstimmung digitaler Bewerbungsprozess

  • Fachliche Steuerung und Einsatz des Projektteams bestehend aus externen und internen Projektmitarbeitenden und der Arbeitspakete

  • Budgetverantwortung, Beteiligung Steuerungsgremien

  • Kommunikation mit dem Software Lieferanten, Dataport, Gewerkschaften (dbb und DGB) und allen beteiligten Behörden

  • Fachliche Steuerung der Projektaufgaben gemäß der hamburgischen VV IT-Projekte und bestehender FHH-interner Projektvorgaben, dabei u. a.:

    • Planung und Durchführung von Maßnahmen für ein nachhaltiges Change- und Akzeptanzmanagement

    • Abnahmetests durchführen

    • Roll out (Planung und Durchführung)

Friederike Vieth, Digitalisierungsexpertin für HR-Prozesse, Viethback Consulting
Friederike Vieth, Digitalisierung von Personalbereichen, Viethback Consulting

Zentrales Personalamt der Freien und Hansestadt Hamburg 

07/19 – 08/19

Vergabeverfahren Bewerbermanagementlösung, Projektleitung, Projektberatung

  • Durchführung der Bieterbe- und -auswertung

  • Projektsteuerung inkl. Lenkungsgruppenkommunikation

  • Dokumentation des Projektabschlusses

01/19 – 06/19

Vergabeverfahren Bewerbermanagementlösung, Stellv. Projektleitung, Projektberatung

  • Projektierung, Erstellung und Durchführung eines Vergabeverfahrens

  • Erstellung der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung / Business Case

  • Durchführung des Anforderungsmanagement inkl. Harmonisierung und

  • Diskussion heterogener Anforderungen

  • Erstellung einer Projekteinsetzungsverfügung 

  • Erstellung eines Leistungskatalog und der Vergabeunterlagen

  • Unterstützung bei der Bieterbe- und -auswertung

08/18 – 12/18

Pilotierung Bewerbermanagementlösung, Projektberatung / Managing Consultant

  • Leitung und Anleitung des Projektteams bestehend aus Fachleuten, Spezialisten des Herstellers und IT-Fachleuten

  • Prozessanalyse in den Anwendungsbereichen

  • Anpassung der Geschäftsprozesse auf die Abläufe der Software

  • Definition der Anforderungen für notwendige Softwareanpassungen

  • Testmanagement

  • Erstellung eines Projektabschlussberichts

Bezirksamt Hamburg-Nord, Fachamt IT-Angelegenheiten der Bezirksverwaltungen (N/ITB)

11/18 – 06/19

Digitale Bauleitplanung, Projektberatung

  • Konzeptentwicklung

  • Zielschärfung

  • Entwicklung von Workshops zur Meilensteinerreichung

04/18 – 12/18

Konzeption Formularmanagementsystem, Senior Consultant / Projektberatung

  • Projektmanagement und Projektunterstützung

  • Erstellung einer Projekteinsetzungsverfügung (PEV)

  • Durchführung von Markterkundungen

  • Erhebung, Definition, Dokumentation und Qualitätssicherung der fachlichen und technischen Anforderungen 

  • Bewertung der Integration in die vorhandene Systemlandschaft

  • Erstellung Leistungsbeschreibung und Konzept zur Implementierung

05/16 – 12/17

Einführung digitales Baugenehmigungsverfahren, innerhalb und außerhalb der Hamburger Behörde, Stellv. Projektleitung

  • Koordination uns Steuerung zwischen dem Fachamt, der Verfahrensbetreuung und dem technischen Dienstleister

  • Planung und Durchführung von Maßnahmen für ein

  • nachhaltiges Change- und Akzeptanzmanangement innerhalb und außerhalb der Stadtverwaltung

  • Beschleunigung bei der Erreichung von Meilensteinen

  • Beratung und Konzeption zur fachlichen und funktionalen Weiterentwicklung

  • Konfliktmanagement

Friederike Vieth, Digitalisierungsexpertin, Viethback Consulting
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